公众号推广论坛

 找回密码
 注册会员
查看: 12|回复: 1
打印 上一主题 下一主题

腾讯会议文档创建及导入

[复制链接]
跳转到指定楼层
1#楼
发表于 2022-6-23 13:47:18 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
功能介绍为了满足会议主持人在会前、会中 、会后上传文档并分享给成员的需求,腾讯会议支持文档功能,成员可以在会议时创建/导入会议文档;
前提条件
  • 免费版、商业版、企业版用户
  • Windows/macOS/iOS/Android
使用注意事项1、文档支持PDF、Excel、Word、PPT、TXT及在线文档六大类文件格式导入;
2、单个Word、Excel文件最大支持20M,PDF最大支持50M;
3、一个会议最多上传导入99个文档;
4、个人会议室PMI没有文档功能;
5、主持人/成员上传本地文件到会议中,本地文件自动转为在线文档;
6、如果成员上传文档未完成,主持人设置关闭了全员上传权限,会显示上传失败;
7、腾讯会议支持“从腾讯文档”导入和本地导入两种导入方式,导入后文档信息不同步;
8、从”腾讯会议“导入文档一次最多导入10个文档;
9、移动端不能导入本地文档,只能关联导入”腾讯文档“;
如何使用会议文档?客户端会前预定会议1、打开腾讯会议客户端,单击【预定会议】,进入预定会议页面,单击【点击添加】;
2、您可以在该窗口单击【新建表格】和【新建文档】创建文档,并且决定是否邀请会中成员协作;
3、您也可以在该窗口单击【导入文档】导入本地的文档,然后在会议中和其他成员共同协作;
客户端会中1、桌面端用户,会中点击【应用】-【文档】按钮,即可打开文档窗口;移动端用户,会中点击【更多】-【文档】按钮,即可打开文档窗口;
2、您可以在该窗口单击【新建表格】和【新建文档】创建文档,并且决定是否邀请会中成员协作;
3、您也可以在该窗口单击【导入文档】导入本地的文档,然后在会议中和其他成员共同协作;
web端会前预定会议1、打开腾讯会议官网,在会议列表tab栏,单击【预定会议】,进入预定会议页面,在文档列选择文档类型;
2、您可以在选择栏单击【新建表格】和【新建文档】创建文档,并且决定是否邀请会中成员协作;
3、您也可以在选择栏单击【导入文档】导入本地的文档,然后在会议中和其他成员共同协作;
客户端会后1、会后点击【历史会议】,进入历史会议界面,选中会议点击【查看详情】,进入会议详情界面,点击蓝色【已有文档】字样,即可打开文档窗口;
2、您可以在选择栏单击【新建表格】和【新建文档】创建文档,并且决定是否邀请会中成员协作;
3、您也可以在选择栏单击【导入文档】导入本地的文档;
腾讯会议如何设置上传文档权限?客户端会前预定会议1、打开腾讯会议客户端,单击【预定会议】,进入预定会议页面;
2、在文档中可设置是否勾选【允许成员上传文档】或单击【点击添加】在文档界面左上方即选择上传文档权限和详情页里进入文档列表调整文档的权限;
3、即可成功设置上传文档权限;
客户端会中1、桌面端用户,会中点击【应用】-【文档】按钮,即可打开文档窗口;移动端用户,会中点击【更多】-【文档】按钮,即可打开文档窗口;
2、在文档界面左上方即选择上传文档权限;
3、即可成功设置上传文档权限;
web端会前预定会议1、打开腾讯会议官网,在会议列表tab栏,单击【预定会议】,进入预定会议页面;
2、在文档中可设置是否勾选【允许成员上传文档】,设置上传文档权限;
3、即可成功设置上传文档权限;
客户端会后1、会后点击【历史会议】,进入历史会议界面,选中会议点击【查看详情】,进入会议详情界面,点击蓝色【已有文档】字样,即可打开文档窗口;
2、客户端用户可在文档界面左上方即选择上传文档权限;移动端用户可在文档界面右上方即选择上传文档权限;
3、即可成功设置上传文档权限;
腾讯会议如何导入文档?方法一:从”腾讯文档“导入1、点击导入文档,选择从”腾讯文档“导入;
2、扫码登录腾讯文档账号,成功登录;
3、选择您要上传的文档,点击”导入“即可成功导入文档;
方法二:本地导入1、点击导入文档,选择从”本地“导入;
2、打卡本地文件,选择您要上传的文档,点击”导入“即可成功导入文档;

2#楼
 楼主| 发表于 2022-6-23 13:48:11 | 只看该作者

腾讯会议文档权限控制

功能介绍腾讯会议接入腾讯文档,会议中的主持人/与会人分别有着不同的会议权限控制能力;
前提条件
  • 免费版、商业版、企业版用户
  • Windows/macOS/iOS/Android
使用注意事项1、已登录的用户,在主持人开了全员上传权限后,可以上传文档;可以修改其他成员开放了编辑权限的文档;
2、尚未登录的用户只能浏览文档,即使主持人开放了上传权限也无法上传,即使其他成员开放了文档编辑权限,游客也无法编辑;
3、预定会议/快速会议时,默认“成员可上传”文档;
4、预定会议时,创建/导入的文档,若没有对文档进行设定权限,默认“成员仅查看”权限;
5、快速会议时,创建/导入的文档,若没有对文档进行设定权限,默认“成员可编辑”权限;
6、在共享文档期间内加入会议的用户在会议内默认有文档查看权限,当用户离开会议或者当前会议结束后,该名用户的权限自动回收;
7、用户在会议以外的场景维持原有的文档权限。
文档权限根据不同人权限控制不同主持人和成员,分别点击会议文档的按钮,会弹出会议文档窗口。此时主持人和成员会对会议文档的操作,根据权限,会有差异;
1、主持人的文档权限
新增/上传文档;对自己上传的文档,可设置其权限,可对它进行删除;可选择“仅主持人可上传 / 全员可上传”;可删除所有文档。
2、与会人的文档权限
如果支持人开放权限,可新增/上传文档;对自己上传的文档,可设置其权限,可对它进行删除。
会议文档查看权限1、未进入会议(会前):只有主持人和受邀请的成员可以在主面板看到会议详情,并点击打开会议详情页,打开文档窗口;
2、进入会议(会中):主持人、受邀请的成员、已登录的成员、未登录的游客,可以通过点击主面板的“应用——文档”按钮打开会议文档窗口;
3、离开会议后:当天内,只有主持人和受邀请的成员可以在主面板看到会议详情,并点击打开会议详情页,打开文档窗口;当天之后,主持人、受邀请的成员、有登录态的成员能在web页面上查看会议文档。
会议文档上传权限设置?预定会议1、在客户端预定一个会议,在文档中,可根据需要是否勾选“允许成员上传文档”;
2、也可以点击“点击添加”按钮,选择文档上传权限“全员可上传 / 仅主持人可上传”。
快速会议1、在会中,点击“应用——文档”,打开文档窗口;
2、会议创建者可设置选择文档上传权限“全员可上传 / 仅主持人可上传”。
会议文档编辑权限设置?预定会议1、会议创建者可以在预定会议时,快速创建/导入一个文档;
2、打开创建/导入的文档,在顶部可选择“成员仅查看”/“成员可编辑”权限控制。
快速会议1、会议创建者快速创建一个会议,快速创建/导入一个文档;
2、打开创建/导入的文档,在顶部可选择“成员仅查看”/“成员可编辑”权限控制。

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册会员

本版积分规则

手机访问本页请
扫描左边二维码
         本网站声明
本网站所有内容为网友上传,若存在版权问题或是相关责任请联系站长!
站长电话:0898-66661599    站长联系QQ:7123767   
         站长微信:7123767
请扫描右边二维码
www.jtche.com

Archiver|手机版|小黑屋|公众号推广论坛 ( 琼ICP备2022007678号-3 )

GMT+8, 2024-5-18 19:18 , Processed in 0.394122 second(s), 14 queries , Gzip On.

Powered by 校园招聘信息

© 2001-2020 公众号推广论坛校园招聘

快速回复 返回顶部 返回列表